Leistungen
- Analyse der Anforderungen und Prozesse des Verbandsgeschäfts
- Beratung und Konzepterstellung
- Entwicklung und Einführung des Basissystems inkl. Haupt-Geschäftsmodule
- Testing und Launch
- Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)
- Permanente Weiterentwicklung des Systems durch neue Module und Features
Ergebnis
- Webbasiertes Portal bestehend aus individuell für den Alliance-Verband entwickelten Modulen
- Dokument-Managementsystem als zentrales Extranet-Modul ("Alliance Info-Pool")
- Mandantenfähigkeit (Alliance und Küchenring)
- Erfolgreiche Ablösung des Alt-Systems
- Deutlich verbesserte Artikel-Stammdatenpflege
- Starke Verbesserung bei der Kommunikation vom Verband zu den Mitgliedern
- Mitglieder können aktiv Informationen des Verbands abrufen
BESONDERE MERKMALE DER UMSETZUNG
Highlight 1
- Mehrmandantenfähighkeit, d.h. das Extranet kann zwischen "Alliance" und "Küchenring" umgeschaltet werden
- Mehrsprachigkeit (deutsch, holländisch)
- Mehrstufiges, feingliedriges Rechtemanagement und Rollensystem
- Großes Mitglieder-Modul zur Verwaltung besonders vieler Mitglieder
- Mitglieder-Administratoren können ihre eigenen Benutzer verwalten
Highlight 2
- Umfangreiches Dokument-Managementsystem (Info-Pool) zur Verwaltung und Weitergabe von Dokumenten und Media-Dateien
- Starke Such-Engine für die Suche nach Dokumenten - mit Volltextsuche innerhalb der Dokumente
- Rechtevergabe auf Ordnerebene (mehrstufig)
- Schnittstelle zwischen Artikelstamm und Dokument-Managementsystem (Info-Pool)
Highlight 3
- Umfangreiche Artikelverwaltung für die Verwaltung des Verbandssortiments
- Anbindung an externen Dienstleister (Schnellmedia) zur Bestellung von Feindaten-Bildern
- Artikeländerungen für die Zukunft planbar; Änderungen werden zu festgelegtem Zeitpunkt automatisch aktiv
- Typenplan-Archiv
- Vielfältige Ausgabemöglichkeiten von Artikellisten (z.B. Preislisten, Sortimensblätter, Platzierungsempfehlungen, Messebücher, u.v.m.)
- Webservice für das elektronische Abrufen von Artikeldaten in externer Software
Highlight 4
- Zentrale Kontaktdatenbank für alle Ansprechpartner bei Alliance, Mitgliedern, Lieferanten und Dienstleistern
- Verbandsweites, digitales "Schwarzes Brett"
- News-Modul
- Umsatz-Modul zur einfachen Eingabe und detaillierten Auswertung von Umsatzentwicklungen
- Digitale Blätter-Prospekte zum Einbinden in die Mitglieder-Websites
- Werbemittel-Shop mit direkter Bestellmöglichkeit
Highlight 5
- Eigenständiges Lieferanten-Portal-Modul
- Lieferanten können selbstständig Artikelstammdaten pflegen
- Alliance kann Lieferanten-Artikel direkt in den Artikelbestand übernehmen
- An- / Abmedeportal: Elektronische An- und Abmeldungen der Mitglieder für Sitzungen, Messen, Tagungen, etc.
- Teilnehmerverwaltung mit Angaben zu Hotels, Verpflegung, etc.