Leistungen
- Analyse der Prozesse und des Informationsflusses im BEGROS-Verbandsgeschäft
- Beratung und Konzepterstellung für individuell angepasste Softwarelösungen auf Modulebene
- Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module
- Testing und Launch
- Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)
- Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)
Ergebnis
- Webbasiertes Extranet-Portal für alle Verbandsmitglieder, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seinen Mitgleidern
- Erfolgreicher Launch
- Verbandsweite Kostenminimierung im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung durch strategische Nutzung von Synergieeffekten
- Verbandsübergreifende Vergleichbarkeit aller Kern-Geschäftsdaten
- Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit bei allen Mitgliedern
BESONDERE MERKMALE DER UMSETZUNG
Highlight 1
- Hochflexibles Benutzer- und Rollensystem zur detaillierten Festlegung der Benutzer- und Rollenrechte
- Selbstständige Administration der Benutzer
- Erhebung, Aufbereitung und detaillierte Auswertung vieler Geschäftsdaten der Verbandsmitglieder und -Filialen (Personalstatistik, Auftragseingänge, Lieferdaten, Kostenberichte, etc.)
- Verbandsweiter und mitgliedsinterner Dokument-Pool mit detailliertem Rechtemanagement, flexibler Struktur, Suchfunktion und Benachrichtigungssystem (Abonnements)
Highlight 2
- Umfassende, durchsuchbare Artikel-Datenbank mit allen Verbandsartikeln (ca. 20.000) und allen verbandsrelevanten Artikeldaten (Grunddaten, Preise, Bilder, Preislisten, Setartikel, etc.)
- Erhebung, Aufbereitung und Auswertung aller Umsätze der Verbandsmitglieder sowie aller Verbandslieferanten über das BEGROS-Lieferantenportal (detaillierte Artikelumsätze und Totalumsätze)
- Detailliertes Konditionssystem zur Erfassung und Einsicht aller vereinbarten Lieferantenkonditionen inkl. komplettem Vertragsmanagement
Highlight 3
- Modul zur Planung und Verwaltung von Verbands- Eigenmarken und Eigenmarken-Artikeln
- Ausführliche Module zur Abwicklung von gemeinschaftlichen Bestellprozessen über den Verband (Werbemittel, Import-Artikel, Artikel-Bildfeindaten, Prospekte, etc.)
- Automatisierte Abrechnungen anhand im Extranet vorliegender Daten (Warenkostenzuschüsse, Designerprovisionen, verschiedene Mitgliedsabrechnungen, etc.)
Highlight 4
- Erfassung und Auswertung von Reklamations-Daten mit detailliertem Vergleich zwischen den Verbandsmitgliedern
- Bereitstellung vieler weiterer Informationen für die Mitglieder (Ansprechpartner, Datenbank für Lieferanten und Mitglieder, Lieferanten-Preiserhöhungen, Terminkalender, Bilddatenbank, etc.)
- Konfigurierbare Benachrichtigungssysteme in den einzelnen Modulen
Highlight 5
- Schnittstellen zu vielen externen Systemen für automatisierten Datenaustausch (Finanzbuchhaltung, Product-Information-Management, Dokumenten-Management, Speditionen, Bilddienstleister, etc.)